Genowefa Strojna
tel.: 16 631 01 93 e-mail: usc@wielkieoczy.info.pl pokój nr 8
Kompetencje i zadania (Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wielkie Oczy - Załącznik do Zarządzenia Nr 123/2019 Wójta Gminy Wielkie Oczy z dnia 12 listopada 2019 r.):
§ 35. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych:
- sporządzanie aktu urodzenia,
- sporządzanie aktu małżeństwa,
- sporządzanie aktu zgonu,
- przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka,
- poświadczenie w sprawach sporządzenia aktu urodzenia,
- zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC,
- złożenie zapewnień o braku przeszkód wyłączających zawarcie małżeństwa,
- wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
- odtworzenie, uzupełnienie, sprostowanie aktu stanu cywilnego,
- wpisywanie (transkrypcja) zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji zezwalającej na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, w którym strony złożyły zapewnienia,
- wydawanie decyzji w zakresie zmian imion i nazwisk,
- przyjmowanie oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przekazywanie comiesięcznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego,
- organizowanie jubileuszy 50- lecia pożycia małżeńskiego,
- współpraca z jednostkami samorządowymi, administracyjnymi, sadami prokuraturą i policją,
- wydawanie zaświadczeń o dokonanych wpisach lub ich braku,
- przyjmowanie wniosków o wydawanie dokumentów tożsamości,
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie, kradzieży, zniszczeniu dokumentów tożsamości,
- sprawowanie nadzoru nad drukami ścisłego zarachowania z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- prowadzenie archiwum kopert osobowych,
- prowadzenie korespondencji związanej z wydawaniem dokumentów tożsamości osobom przebywającym w zakładach karnych i zameldowanych czasowo poza terenem Gminy,
- współpraca z innymi urzędami w sprawie wydawania dowodów osobistych,
- przekazywanie do urzędu skarbowego zgłoszeń aktualizacyjnych NIP-3 osób fizycznych, którym wydano nowy dowód osobisty,
- dokonywanie zameldowań i wymeldowań obywateli polskich na pobyt stały i na pobyt czasowy,
- dokonywanie zameldowań i wymeldowań cudzoziemców,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie meldunkowym,
- bieżące przekazywanie danych o urodzeniach- wniosków o nadanie PESEL,
- aktualizacja rejestru stałych mieszkańców,
- realizacja zadań wynikających z wojskowego obowiązku meldunkowego,
- przekazywanie informacji do CBD,TBD i WKU o zmianach danych,
- wydawanie zaświadczeń, poświadczeń zameldowań i wymeldowań,
- udzielanie informacji adresowych,
- aktualizacja kartoteki przejściowej,
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewidencji ludności,
- przesyłanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie zameldowania dzieci i młodzieży,
- przekazywanie informacji o zgonach do Urzędu Skarbowego,
- przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej i rejestracji przedpoborowej,
- wykonanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy.
|