Beata Sopel
tel.: 16 307 12 76 e-mail: bsopel@wielkieoczy.info.pl pokój nr 4
Kompetencje i zadania (Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wielkie Oczy - Załącznik do Zarządzenia Nr 123/2019 Wójta Gminy Wielkie Oczy z dnia 12 listopada 2019 r.):
§ 33.4. Referat Finansów używa skrótu RF - Stanowisko ds. księgowości budżetowej i obsługi kasy:
- obsługa kasowa Urzędu Gminy w Wielkich Oczach, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wielkich Oczach, Publicznej Szkoły Podstawowej w Łukawcu, Centrum Kultury w Wielkich Oczach, Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielkich Oczach oraz Gminnego Zespół Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wielkich Oczach,
- przyjmowanie do kasy oraz wypłacanie gotówki z kasy w oparciu o opisane, sprawdzone pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty dokumenty księgowe,
- przyjmowanie wpłat należności z tytułu dochodów budżetowych (podatki, opłaty, inne wpłaty) gotówkowo oraz bezgotówkowo za pomocą terminala płatniczego,
- odprowadzenie przyjętej gotówki do banku,
- podejmowanie gotówki z banku na pokrycie określonych wydatków przestrzegając obowiązujących przepisów w zakresie ochrony wartości pieniężnych,
- sporządzanie raportów kasowych zgodnie z instrukcją kasową oddzielnie dla dochodów, oddzielnie dla wydatków budżetowych dla poszczególnych obsługiwanych jednostek budżetowych i instytucji kultury według poszczególnych rachunków bankowych,
- sporządzanie raportów kasowych dla dochodów wpłacanych w kasie bezgotówkowo,
- przekazywanie do księgowości, za potwierdzeniem na kopii, kompletnych raportów kasowych,
- rozliczanie inkasentów z pobranych przez nich wpłat podatków i opłat,
- prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania oraz ich zamawianie, wydawanie oraz rozliczanie osób pobierających,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie bezgotówkowych form wnoszenia wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów (w szczególności gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych, poręczeń bankowych),
- prowadzenie ewidencji sprzedaży towarów i usług za pomocą kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, sporządzanie dobowych, miesięcznych i rocznych raportów oraz uzgadnianie ich z pracownikiem referatu księgowości,
- terminowe dokonywanie przeglądów kasy fiskalnej,
- stały nadzór nad prawidłowością pracy programu Kasa,
- stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania terminala do płatności bezgotówkowych,
- prowadzenie rejestru dokumentów księgowych (faktur, rachunków, not księgowych, innych dokumentów),
- wycena środków trwałych w arkuszach spisu z natury po przeprowadzeniu inwentaryzacji,
- rozliczenie inwentaryzacji sporządzonej metodą spisu z natury,
- prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie elektronicznej rejestracji dokumentów wpływających,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- monitorowanie przepisów prawa w zakresie zajmowanego stanowiska,
- analiza i rozwiązywanie problemów merytorycznych dotyczących zagadnień objętych zakresem obowiązków,
- przestrzeganie wewnętrznych zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości i gospodarki kasowej,
- wykonanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, spraw doraźnych zleconych przez Skarbnika lub Wójta Gminy dotyczących spraw referatu finansowego.
|