Robert Kuchciak

tel.: 16 307 12 74
e-mail: rkuchciak@wielkieoczy.info.pl
pokój nr 9

Kompetencje i zadania (Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wielkie Oczy - Załącznik do Zarządzenia Nr 123/2019 Wójta Gminy Wielkie Oczy z dnia 12 listopada 2019 r.):

§ 34.6. Referat inwestycji, zamówień publicznych, geodezji, rolnictwa i gospodarki komunalnej używa skrótu RI - Stanowisko ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych:

1. przygotowywanie i rozpowszechnianie informacji o możliwych do pozyskania środkach z funduszy europejskich i innych źródeł pozabudżetowych,
2. przygotowywanie i składanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie gminnych projektów z funduszy europejskich i innych źródeł pozabudżetowych,
3. monitorowanie projektów oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów, które uzyskały dofinansowanie z zagranicznych lub krajowych funduszy pomocowych,
4. prowadzenie rejestru projektów o których mowa w pkt 3,
5. prowadzenie procesu przygotowania inwestycji gminnych, infrastruktury technicznej: sieci kanalizacyjnych, wodociągowych, energetycznych, telekomunikacyjnych,
6. nadzór i koordynacja nad realizacją inwestycji i remontów realizowanych ze środków budżetu Gminy oraz dotacji celowych lub środków zewnętrznych,
7. organizowanie odbiorów końcowych oraz przekazywanie obiektów użytkownikom,
8. rozliczanie zakończonych inwestycji,
9. przygotowanie i nadzór nad realizacją uzbrojenia gruntów komunalnych,
10. reprezentowanie inwestora na budowie oraz sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę,
11. obsługa prowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych,
12. ustalanie formy zamówienia publicznego,
13. kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych komórek organizacyjnych stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych,
14. kompleksowe przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniami przetargowymi,
15. udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu materiałów źródłowych,
16. udzielanie pomocy w zakresie stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w jednostkach organizacyjnych Gminy,
17. prowadzenie rejestru zamówień publicznych Urzędu oraz odwołań i protestów,
18. rozpatrywanie protestów kierowanych do zamawiającego,
19. rozpatrywanie odwołań w imieniu Urzędu występowanie do Urzędu Zamówień Publicznych,
20. przygotowywanie projektów uchwał Rady, w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
21. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tematów i dokumentów celem prawidłowego przeprowadzenia o zamówienia publiczne,
22. wykonywanie wszystkich ustawowych zapisów dotyczących zamówień publicznych oraz uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta,
23. merytoryczny nadzór nad wydawaniem gminnych środków finansowych przeznaczonych na ochronę przeciwpożarową i utrzymanie jednostek OSP na terenie gminy Wielkie Oczy,
24. przygotowywanie umów z Komendantem Gminnym OSP oraz obsługa jednostek OSP,
25. kompletowanie dokumentacji dotyczącej działalności jednostek OSP na terenie Gminy,
26. współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi w zakresie realizacji ich statutowych zadań,
27. organizowanie gminnych zawodów sportowo-pożarniczych OSP,
28. rozliczanie godzin pożarowych i szkoleniowych członków OSP biorących udział w akcji gaśniczej czy szkoleniu,
29. rozliczanie kart drogowych kierowców OSP,
30. wykonanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy.